Suivi des temps et dépenses sous Lotus Notes
Logiciel de gestion des temps et dépenses sous Lotus Notes. Assurez-vous que votre projet se termine dans les temps et budgets.
Genius Project for Domino offre des feuilles de temps et de dépenses intuitives pour contrôler la différence entre les coûts effectifs et budget planifiés et le temps de travail planifié et le temps effectivement passé sur les tâches. L'information est automatiquement mise à jour ce qui offre des données correctes.
Points forts et avantages du suivi des temps et dépenses sous Lotus Notes
- Rapports hebdomadaires : temps passés et notes de frais
- Approbation par workflow
- Visualisation détaillée des rapports
- Processus de réévaluation de la charge des tâches
- Accepte les outils de reporting standard
- Export vers Microsoft Excel
Feuille de temps intuitive sous Lotus Notes
Genius Project for Domino propose une saisie conviviale des heures passées et de l’estimation du temps restant, en utilisant un navigateur Internet ou un client Lotus Notes.
Chaque collaborateur renseigne sa feuille de temps en complétant un formulaire hebdomadaire, sur lequel il peut détailler l’information sur la nature du temps passé. Ces informations ainsi complétées, peuvent être soumise à l’approbation d’un Manager ou du Chef de Projets. Ces derniers peuvent approuver ou refuser les feuilles de temps.
Mise à jour automatique de l'avancement projet
L’actualisation des dates et de l’avancement du projet sont automatiquement mise à jour avec les données ainsi saisies.
Une vue globale de l'utilisation des ressources et des coûts
Toutes les saisies des temps sont valorisées sur les projets correspondants. Chaque ressource se voit attribuer une grille de coûts interne et un taux de facturation en fonction du rôle et de la tâche à effectuer. Les coûts sont calculés selon le planning, le temps passé effectif et le temps facturé. Ainsi, un état complet de l’utilisation des ressources peut être obtenu. Les implications financières (budgets, coûts et marges) peuvent être précisées. Des vues détaillées permettent aux responsables de suivre par projets, les heures passées et les coûts. Des fonctions avancées de rapports ou d’exports vers Excel permettent au manager de créer des vues et des rapports.
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