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Planification des équipes avancée et calendrier des ressources sous Lotus Notes

Planning des équipes avancée et calendrier des ressources sous Lotus Notes

Points forts et avantages du planning des ressources sous Lotus Notes

• Demande de charge de travail abstraite
• Processus de réservation et confirmation
• Planning des projets et équipes
• Gestion de la capacité des ressources, départements et équipes

Bien les entreprises orientées projets se construisent autour des équipes projets, la plupart des entreprises ont une organisation qui suivent une structure hiérarchique. Il peut être difficile aux chefs de projets de planifier les équipes et d'affecter les ressources aux différentes tâches. Ils devront peut être négocier avec différentes entités (départements, unité commerciale, etc.) pour pourvoir former leurs équipes projets.

C'est pourquoi Genius Planner, le diagramme de Gantt interactif, permet également de planifier non seulement les projets mais également les équipes. Il est l'outil de planning graphique de choix pour le chef de projet et aussi pour les chefs d'équipes.

Grâce à ses workflow paramétrables, Genius Project for Domino soutient aussi le processus de révision sur les réservations des ressources entre les chef de projets et des équipes.

Chaque société ayant ses propres processus et règles, ce processus est entièrement paramétrable sans programmation pour en simplifier la gestion.

Une meilleure façon de choisir les ressources

Dans certains projets, les chefs de projets demandent qu'un travail soit fait par une équipe ou un département, sans se préoccuper de la ressource qui s'en charge. Avec la combinaison de deux fonctions dans Genius Project for Domino, les ressources génériques et la planification matricielle; le chef de projet peut assigner une tâche à une ressource générique correspondant à une équipe ou un département et ensuite laisser le chef d'équipe décider quelle est la ressource disponible la mieux qualifiée pour exécuter le travail demandé.

Une meilleur allocation des équipes avec des fonctions de gestion de ressources avancées dans Genius Project for Domino offre des graphiques des charges de travail des ressources facile à comprendre et permet donc leur sur-utilisation. Avec Genius Project for Domino, l'anticipation des conflits d'allocations des ressources est prévisible de même que le besoin de nouveaux talents et compétences.