Genius inside

MS et Open Office

Augmentez la productivité avec des outils existants

L'intégration de Genius Project avec les applications familières de Microsoft Office permet aux utilisateurs de bénéficier d'écriture, de formatage, d'impressions exactes, de reporting et d'analyse des données de documents avancés. Mettez en valeur votre solution de gestion de projet simplement en y ajoutant des nouveaux modèles Office ou en autorisant les utilisateurs à en faire autant.

Points forts et avantages

• Produit des documents et rapports au formatage riche en utilisant les données dans Genius Project
• Réalise des "mail merges" pour des lettres personalisalisées ou des envois
• Analyse de données de Genius Project avec des rapports et graphiques
• Définissez le format d'impression pour Office afin d'éliminer toutes limitations liées à l'Internet
• Sauver et editer dans Genius Project les pièces attachées.
• Convertissez des documents en pdf
• Ajoutez de la flexibilité avec les formes et rapports à créer soi-même

L’intégration de Genius Project avec la suite Microsoft Office vous permet de créer des documents aux formats Word ou Excel avec vos donnés projets. Les utilisateurs pourront créer de nouveaux documents Word ou classeurs Excel à partir des modèles pré-défi nis. Par un paramétrage type, en utilisant les fonctions de publipostage d’Office, Genius Project vous proposera de renseigner automatiquement les champs des documents Word ou Excel avec vos donnés projets.

Offrir aux utilisateurs une solution, telle que la suite Microsoft Office, à laquelle la plupart de gens sont habitués, aide à améliorer le taux d'adoption et aussi de réduire le temps et effort requis pour former les gens avec des nouveaux outils.

La solution Genius Project offre la possibilité de travailler facilement avec les outils de Microsoft Office. Les chefs de projets peuvent utiliser Microsoft Project pour planifier les projets. Ils peuvent également importer ou exporter en un seul click leur plannings entre Genius Planner et Microsoft Project.

Les composants de Genius Project peuvent être copiés et collés dans une application Office. Toutes les données restent liées dynamiquement au répertoire de Genius Project et peuvent être synchronisée avec à tout moment. Ceci permet aux utilisateurs de:

• Analyser l'information et d'aller plus en détail avec les Microsoft Excel tout en gardant les données synchronisées avecGenius Project
• Exporter directement les données et de créer de rapports MS word avec des données dynamiquement liée à la base de données.
• Créer des présentations Power Point avec l'information de Genius Project. Tous les graphiques peuvent être redimensionnés en tout temps.
• Avec Genius Project, les documents Office peuvent être stockés dans un endroit central et attaché à n'importe quel document de Genius Project (tâches, ressources, livrables, etc.)
• Les documents Office sont entièrement indexés et peuvent être recherchés en utilisant les fonctions de recherche avancées incluses dans Genius Project sans coûts supplémentaires.

Les bénéfices de l'intégration
Des utilisateurs occasionnels peuvent être submergés par toutes les options disponibles dans Microsoft Office.

Genius Project a été conçu pour simplifier l'utilisation de plusieurs outils de Microsoft Office, tout en offrant la possibilité aux utilisateurs
de continuer à travailler avec ce qu'ils sont habitués. Des modèles configurés précédemment peuvent être utilisés ce qui permet une intégration facilitée avec leurs processus actuels avec des nouveaux dans Genius Project. Ce simple fait va démontrer la facilité d'utilisation de Genius Project et d'améliorer l'adoption par les utilisateurs.