Gestion documentaire sous Lotus Notes
Logiciel de gestion documentaire sous Lotus Notes. Centralisez tous vos documents.
Genius Project for Domino gère tous les documents en relation avec le projet. Créer, sauvegarder, suivez et modifiez facilement tous vos documents.
Il fournit des modèles de documents et aide dans la structuration de l’information. Vous pouvez créer de nouveaux documents types en fonction de vos besoins.
Points forts et avantages de la gestion documentaire sous Lotus Notes
- Bibliothèque de documents
- Modèles de documents personnalisables
- Intégration Microsoft Office
- Gestion des versions
- Classement
- Accès concurrentiels
- Historique des documents
- Recherche plein texte
.
Intégration des documents existants
Genius Project for Domino et ses modèles permettent d’intégrer tous vos documents dans le système de référence, peu importe le format (Excel, Word, WordPro, Photoshop, Paint Shop Pro, Adobe Acrobat, AutoCAD, etc.). Vous pouvez ensuite concevoir vos propres formats de documents.
Intégration avec Microsoft Office
L’intégration de Genius Project for Domino avec la suite Microsoft Office vous permet de créer des documents aux formats Word ou Excel avec vos donnés projets. Les utilisateurs pourront créer de nouveaux documents Word ou classeurs Excel à partir des modèles prédéfinis. Par un paramétrage type, en utilisant les fonctions de publipostage d’Office, Genius Project for Domino vous proposera de renseigner automatiquement les champs des documents Word ou Excel avec vos donnés projets.
Classification
Genius Project for Domino vous permet de classer tous vos documents en plus de 20 catégories différentes et de les lier entre eux.
Une vraie gestion documentaire
Genius Project for Domino propose bien plus qu’un simple classement dans une base de données projets. Il vous permet d’attacher des fichiers et commentaires à tous types d’informations : tâches, livrables, descriptions de projet, etc.
Révision et approbation des documents
Genius Project for Domino offre des fonctions modernes qui simplifie la collaboration entre les collaborateurs comme les notifications automatiques provides modern functionality that facilitates collaboration on documents between project team members, such as automatic change notifications, discussion threads, on line review, etc…
The unique Genius Project for Domino workflow engine allows users to define any kind of revision or approval process for all types of documents, including encapsulated office documents.
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