Gestion de la facturation sous Lotus Notes
Logiciel de gestion et création de factures sous Lotus Notes. Simplifiez la facturation.
Le module (onglet) Facturation permet de gérer la facturation d'un projet du début à la fin. Des règles et des échéanciers de projet en amont, tels la préparation et l'envoi de factures pendant ou à la fin de la période active du projet peuveut être définies.
Il est également possible de gérer la facturation du temps consacré aux projets, ainsi que la facturation de produits et de marchandises. Ceci offre un meilleur aperçu des marges, des résultats de projets et et un meilleur estimé du flux de trésorerie.
La nouvelle option de facturation comprend les éléments suivants : Plan de facturation (définition d'échéancier), jalons de facturation (date de facturation planifiée), factures, détails de facturation (détails précis des articles facturés), données clients (adresse de facturation, numéro de client, etc.)
Points forts et avantages de la facturation sous Lotus Notes
- Plan de facturation (définition des délais)
- Jalons de facturation (date de facturation planifiée)
- Factures
- Détails des factures (détails objets facturés)
- Données des clients (adresse de facturation, n° de client)
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Plan et jalons de facturation
Le plan de facturation permet de définir les règles de facturation et les étapes d'un projet, telles : prix fixe ou facturation à l'avance, 30 % sur commande, 30 % sur livraison et 30 % au début de production. Il est possible de définir un éventail de variables au besoin et pour chaque projet. Les jalons de facturation permettent de définir un plan pour quand la facturation sera effectuée et pour ce qui sera facturé. <br>
Les graphiques Gantt de Genius Planner permettent de gérer et de planifier les jalons de facturation comme tout autre jalon de projet.
Détails de facturation
La facturation de Genius Inside permet d'exporter les détails d'une facture (avantages et produit ou marchandise facturée) à une feuille de travail de MS Excel après la génération de la facture.
Mark-up Definition
To simplify billing rate management it is now possible to define Mark-up, which defines what will be the margin for each kind of job activity for goods.
Factures
Genius Project4Domino permet de créer des factures en format MS-Word. Le modèle est personnalisable et le contenu peut être modifié après la génération de la facture (depuis le modèle). Donc, le processus de gestion et d'édition de facture devient très flexible. Il y a également une sauvegarde de secours de l'historique de facturation.
Fiche client
La fonction de description de compagnie, dans l'onglet Ressources, comprend maintenant les informations de base du client, telle l'adresse de facturation et d'autres détails.
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