Collaboration et travail d'équipe sous Lotus Notes
Logiciel de collaboration des équipes projet sous Lotus Notes. Améliorez la communication et la collaboration au sein de vos équipes projets.
Lotus Notes, par ses fonctions intrasèques, est un logiciel collaboratif. Genius Project for Domino valorise ses fonctions en les intégrants dans le système pour fournir un outil de communication dynamique puissant qui aident les sociétés à améliorer la collaboration entre tous les membres des projets.
Les équipes projets ont tendance à s'étendre entre différents départements, partenaires et clients. Le besoin pour un unique environement sécurisé est accru pour permettre aux collaborateurs de travailler ensemble et de partager l'information. Le partage de l'information avec un répertoire commun n'est pas suffisant. Les équipes projets ont besoin d'outils de communication dynamiques qui transmet automatiquement les informations à tous les collaborateurs concernés, tout en supportant de cycles de révisions simples et complexes, comme la révision des documents.
Points forts et avantages de la collaboration sous Lotus Notes
- Intégration avec votre client Lotus Notes
- Distribution automatique
- Notification par e-mail
- Intégration du calendrier, de l’e-mail et des tâches en instance
- Synchronisation entre l'outil de planning et le calendrier
- Cycle d’approbation
- Gestion des Workflow basée sur des rôles
- Forum projet
- Intégration avec IBM Lotus Sametime
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Notification par e-mail
Cette fonction a beaucoup de succès auprès des utilisateurs de Genius Project4Domino parce qu’elle permet une excellente communication au sein de l’équipe. Chaque utilisateur peut décider de recevoir un e-mail quand il ou elle se voit assigner une nouvelle tâche, ou lorsque l’une de ses tâches (ou tout autre type de document) est modifiée. Cela dégage du temps au Chef de Projets pour des actions plus importantes. La notification des e-mail par Lotus Notes, Microsoft Outlook ou par des messageries Web comme Gmail, Yahoo, Hotmail, etc. est automatique !
Collaboration instantanée par projet
S’appuyant sur les fonctionnalités de IBM Lotus Sametime, Genius Project for Domino permet aux utilisateurs de collaborer en ligne, sur les statuts, la modification de documents, de livrables, etc. et de plus facilement communiquer avec tous les membres de l’équipe.
Intégration des Lotus Notes Calendar and Email Integration
Genius Project for Domino fournit une intégration unique avec la messagerie, le calendrier ou les tâches en instances de Lotus Notes. Votre outil de planification (Microsoft Project, Genius Planner, PSN, etc.) est synchronisé avec votre calendrier. Vos e-mails, en lien avec les projets en cours, ils peuvent être transférés et classés dans Genius Project for Domino et associés au projet correspondant.
Processus et workflow
Définissez vous-même vos Workflows afin d’automatiser et de supporter vos processus. Chaque organisation peut modéliser ses circuits administratifs et de validation, ses phases types de révisions et d'approbations, répondant ainsi à vos attentes spécifiques.
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