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Temps passé sur chaque tâche

Grâce à Genius Project, vous pourrez saisir vos temps passés de façon intuitive, et également estimer le temps nécessaire pour terminer les tâches appartenant à un projet. Les feuilles de temps permettent d’ajouter des commentaires et des informations détaillées concernant la nature du temps passé.

Lorsqu’une feuille de temps est complétée, l’utilisateur peut l’envoyer pour approbation à son chef de projets en utilisant la fonction workflow. La feuille de temps peut également être approuvée de façon automatique, selon le paramétrage. Les chefs de projets peuvent, par la suite, approuver ou refuser la feuille de temps.

Une vue globale de l'utilisation des ressources et des coûts - Relier vos projets et vos coûts

Toutes les saisies des temps sont valorisées sur les projets correspondants. Chaque ressource se voit attribuer une grille de coûts interne et un taux de facturation en fonction du rôle et de la tâche à effectuer. Les coûts sont calculés selon le planning, le temps passé effectif et le temps facturé. Ainsi, un état complet de l’utilisation des ressources peut être obtenu. Les implications financières (budgets, coûts et marges) peuvent être précisées. Des vues détaillées permettent aux responsables de suivre par projets, les heures passées et les coûts. Des fonctions avancées de rapports ou d’exports vers Excel permettent au manager de créer des vues et des rapports.