Gestion du portefeuille projets
Alignez-vous avec votre stratégie et ayez un meilleur ROI.
Faire les bons choix et augmenter la productivité et les retours sur investissements avec une combinaison stratégique de projets. Gérer la réserve de projets et les classer par priorité en fonction de l'alignement stratégique et des contraintes. Genius Project vous permet de regrouper des projets actuels et potentiels de sorte que vous pouvez en définir le niveau et le comparer à celui du portefeuille.
Fondez vos décisions sur des informations exactes. Définissez vos propres indicateurs de performance clés (KPI), accès à l'information visuelle à travers des graphiques et des rapports et recevez des alertes email en cas de facteurs de décision critique.
Points forts
- Alignement stratégique
- Analyse de simulation
- Définition des KPI
- Analyse du portefeuille
- Classement des projets
- Planification financière
- Projet de gestion des demandes
- Portefeuille hiérarchique
Classement des projets
Pour évaluer l'importance des projets et des projets potentiels, les gestionnaires de portefeuille doivent être en mesure de comparer les projets et les idées de projets à partir de perspectives différentes, comme le budget, le retour sur investissement, les risques et autres. Ils ont besoin d'un moyen pour définir le niveau des projets par rapport aux stratégies de l'organisation et des objectifs.
Genius Project propose des outils flexibles faciles à utiliser pour suivre le niveau du projet et hiérarchiser les portefeuilles.
Capturer toutes les demandes des projets
Genius Project offre un portail intuitif pour recueillir les idées de projets. Vu que toutes les idées de projets ne deviennent pas des projets, Genius Project vous permet de réviser et approuver les demandes de projets selon vos critères, tels que les risques encourus, le retour sur investissement, l'alignement stratégique et autres. Grâce à son moteur de workflow, Genius Project vous laisse configurer vos propres cycles d'approbation pour traiter vos demandes de projets.
Analyse de simulation
Quel sera l'impact d'un nouveau projet sur l'utilisation des ressources et des coûts si vous lancez un nouveau projet ou relancer un projet déjà existant ? Allez-vous faire face à des conflits ou des limitations de ressources, allez-vous manquer des échéances importantes ? Genius Simulator vous permet de définir différents scénarios pour les nouveaux projets et/ou les existants de sorte que vous pourrez ajuster votre plan global et trouvez le meilleur scénario qui conserve tous les projets-clés dans le budget et dans les temps.
Alignement stratégique et suivi des KPI
En utilisant les indicateurs clés de performance de Genius, vous pouvez alignez les projets avec votre stratégie d'entreprise. Le modèle KPI est conçu pour traduire la mission de votre organisation et les stratégies d'affaires en mesures de performance et objectifs d'exploitation. Il vous permet d'aligner l'impact des projets avec la stratégie d'entreprise afin de maximiser le ROI. Il garantit que la sélection des projets et les priorités sont établies selon vos buts et objectifs.
Planification financière
Les défis de la planification d'un projet, tels que l'équilibrage des budgets en fonction des priorités existantes et des contraintes; estimation des besoins en ressources et prévision des coûts, charge de travail, n'en font pas une tâche facile.
Genius permet d'obtenir les prévisions de budget des projets de façon très détaillée, y compris les coûts des tâches internes et externes ainsi que tous les investissements et dépenses. En utilisant ces informations, Genius Inside suit automatiquement tous les coûts prévus et réels et fournit ainsi des statuts du budget en temps réel tout au long du cycle de vie de vos projets.
La reprise de ces informations peut simplifier sensiblement la sélection des projets demandés ainsi qu'affiner les budgets existants afin d'avoir une vue claire des coûts du projet au long des exercices en cours et futurs.
Consolidation des données
Les vues dans le portefeuille projet de Genius Project donne une synthèse de tous les projets en cours avec leurs indicateurs tels que budgets, risques, charge de travail, et également votre propre indicateur. Vous avez toute l'information nécessaire pour vous aider à prendre les bonnes décision, comme arrêter un projet, ajouter d'avantage de ressources, ré-estimer les priorités et définir un plan de mitigation pour les risques.
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