Gestion documentaire
Ne perdez plus de temps à chercher les documents appartenant à vos projets.
Genius Project gère tous les documents en relation avec le projet. Il fournit des modèles de documents et aide dans la structuration de l’information. Vous pouvez créer de nouveaux documents types en fonction de vos besoins, partager, suivre l'historique, rechercher et gérer tous vos documents dans une interface unique.
Points forts
- Bibliothèque de documents
- Modèles de documents personnalisables
- Intégration Microsoft Office
- Gestion des versions
- Classement
- Accès concurrentiels
- Historique des documents
- Recherche plein texte
- Fil de discussion
Intégration des documents existants
Genius Project et ses modèles permettent d’intégrer tous vos documents dans le système de référence, peu importe le format (Excel, Word, WordPro, Photoshop, Paint Shop Pro, Adobe Acrobat, AutoCAD, etc.). Vous pouvez ensuite concevoir vos propres formats de documents. Les fichiers attachés peuvent être édités et lus directement dans le système. Ce qui permet d’assurer que chaque personne a accès à la même version de document. Vous économisez ainsi de la place sur votre disque dur et éviter un nombre considérable d’échanges d’e-mails.
Intégration avec Microsoft Office
L’intégration de Genius Project avec la suite Microsoft Office vous permet de créer des documents aux formats Word ou Excel avec vos donnés projets. Les utilisateurs pourront créer de nouveaux documents Word ou classeurs Excel à partir des modèles prédéfinis. Par un paramétrage type, en utilisant les fonctions de publipostage d’Office, Genius Project vous proposera de renseigner automatiquement les champs des documents Word ou Excel avec vos donnés projets.
Une vraie gestion documentaire
Genius Project propose bien plus qu’un simple classement dans une base de données projets. Il vous permet d’attacher des fichiers et commentaires à tous types d’informations : tâches, livrables, descriptions de projet, etc. Vous pouvez également lier des documents appartenant à d’autres projets.
Classification
Genius Project vous permet de classer tous vos documents en utilisant plus de 20 catégories différentes et de les lier entre eux.
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