Facturation
Facturez les coûts liés aux projets de façon automatique
Le nouveau module de facturation vous permet de créer en quelques clics des factures en format Word. Ce qui vous prenait plusieurs jours auparavant, pourra être fait en simplement quelques heures. Vous avez également la possibilité de générer automatiquement des factures mensuelles pour chaque client.
Points forts
- Création automatique de factures
- Calcul automatique de la marge
- Création de factures en format MS word contenant les données du client (addresse de facturation, numéro de client, etc…)
- Modèles MS Word personnalisables
- Planification de facturation (définition de délais)
- Jalon de facturation (délai d'une date de facturatio)
- Détails de facturation (détails spécifiques des éléments facturés)
- Historique de facturation
- Export des factures en format MS Excel
Gestion de la facturation des projets
Vous pouvez définir pour chaque projet des règles et des délais précis. Vous pouvez, par exemple, choisir de préparer et d’envoyer les factures pendant la période active du projet, ou simplement à la fin.
Vous pouvez créer des factures qui reprennent le temps passé sur le projet, mais aussi des factures de produits ou de marchandises. Ceci fourni un meilleur aperçu des marges, résultats de projets et estimation des entrées de liquidités.
Factures
Genius Project vous permet de créer des factures en format MS Word. Le modèle de facture est personnalisable et son contenu peut être modifié après la génération de la facture. Une sauvegarde automatique permet d’avoir un historique du module de facturation.
Une fois la facture créée, Genius Project vous permet d’exporter les détails (bénéfices et produits ou marchandises facturés) d’une facture dans un document Excel.
Planning de facturation
Le planning de facturation vous permet d’établir les règles et étapes de facturation propres à chaque projet. Vous pouvez définir toutes les variables nécessaires selon vos besoins. Les jalons de facturation permettent aux utilisateurs de définir un planning contenant les dates de facturation ainsi que le contenu de la facture.
Ces jalons de facturation peuvent être créés et gérés en utilisant Genius Planner de la même façon que les autres jalons.
Données des clients et définition de coûts fixes
Le document “Société” disponible dans la base Ressources permet d'ajouter toutes les informations nécessaires pour la facturation, telles que l’adresse de facturation par exemple.
Pour faciliter la gestion des taux de facturation, vous pouvez définir des coûts fixes à facturer pour certaines prestations ou marchandises.
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