Genius inside

Nutra Flo Success Story

Grâce à Genius Project, la capacité de nos usines a augmenté de 20%.

La société - Fabricant international de produits agroalimentaires

Nutra-Flo est un fabricant international de produits agroalimentaires innovants et sains. Nos produits aident les agriculteurs à avoir de meilleurs rendements sur leurs cultures et les fabricants produisent des aliments hautement nutritifs bon marché pour les animaux de compagnies ainsi que le bétail. En tant que président et employé depuis longtemps chez Nutra-Flo, j’ai vu beaucoup de changement et nous avons dû faire face à plusieurs défis dans ce business. Un d’entre eux a été le contrôle de nos coûts (tant les investissements et que les coûts opérationnels) lorsque nous nous développons et améliorons nos processus.

"Toute la fabrication pour nos protéines et produits biotech se font aux Etats-Unis, dans le mid-west. Pour faire face à la demande en croissance, nous devons ouvrir d’autres usines et améliorer celles qui existent. Nos usines, principalement automatisées, fonctionnent 365 jours par années, 7 jours sur 7 et 24 heures sur 24. Pour garantir la sécurité et l’efficacité de nos usines, nous entreprenons régulièrement ce qui s’appelle un « arrêt », où nous fermons l’usine pour 90 heures pour réviser l’équipement, les processus, la maintenance et le nettoyage pour améliorer les opérations. "


Le défi - garder un oeil sur les projets, ressources et coûts
"Nous savions que nous avions besoin d’une solution pour nous aider à gérer ce processus complexe et aussi à garder l’allocation de nos ressources et coûts sous contrôles. Précédemment, nous utilisions les documents Word, Excel, et emails pour essayer de partager cette grande quantité d’information. C’était quasiment impossible. Un seul “arrêt” nous coûtait $150.000 dû aux délais et à une mauvaise planification, jusqu’à ce que nous achetions Genius Project V5.0 de Genius Inside."

La solution - Aucun logiciel supplémentaire n'est nécessaire pour l'installation de Genius Project
"Nous avons aimé plusieurs aspects de la solution Genius Project et particulièrement sa facilité d’utilisation et les coûts de déploiement peu élevés. J’ai pu installer la solution par moi-même sur mon propre client Notes sans aide de l’IT. C’est assez inhabituel. Nous l’avons rapidement installé pour tous les membres du département. Etant donné qu’il fonctionne sous notre serveur de messagerie Domino actuel, nous n’avons pas eu besoin de serveurs additionnels. Pendant plusieurs mois, nous avons cherché et une solution de gestion de projets et également évalué plusieurs, nous avions même installé une autre solution basé sur le web. Pour cette solution, nous aurions du acheter un serveur spécifique, le serveur Oracle qui marche sous Linux et les licences oracles. Nous aurions aussi du passer beaucoup de temps à configurer différents paramètres pour que l’accès à code unique (single sign on) fonctionne. C’était très cher, en terme de d’argent et de temps et aussi compliqué à mettre en place. Les prix de Genius étaient très raisonnables et aucun hardware ou logiciel était nécessaire."

Le résultat - Tous les membres de l'équipe collaborent
"Grâce à Genius Project4Domino nous avons un endroit pour développer et sauver nos projets et ses documents correspondants (plan des projets avec les livrables, l’allocation des ressources, le coût des projets, les risques et les rapports). De plus tous les membres de l’équipe peuvent y avoir accès et plus important encore, ils peuvent voir comment leur travail affecte celui des autres et le projet en général. Nous n’avions jamais connu cela auparavant. Les soudeurs et les électriciens n’arrêtaient pas se marcher dessus parce qu’ils ne pouvaient pas dire comment leur travail affectaient celui des autres. "

"Récemment nous avons eu un autre “arrêt” qui a été un succès grâce à la solution de Genius Inside. Le projet a bien fonctionné, il était dans les temps, tout en respectant le budget. Nous avons amélioré la capacité de l’usine de 20%. "

"En plus, vu que Genius Project est conçu sous Lotus Domino, cela nous permet de l’utiliser avec un client Notes ou avec un accès internet. Nous avons beaucoup d’échanges commerciaux avec la Chine. Leur accès internet n’est pas fiable et le fait de pouvoir répliquer les projets et ses documents directement dans Genius sur mon ordinateur portable est vraiment important. "

"De plus, nous avons un projet commun avec un partenaire en Corée pour développer des produits à base de soja. Ils utilisent aussi le système de Genius pour collaborer avec nous et cela marche à merveille! "

Le futur - installation de Genius dans tous les départements
"Nous avons aussi étendu l’utilisation de Genius Project dans deux autres services de notre entreprise : (1) le département marketing. Le directeur général est basé à Minneapolis voit facilement les plans de développement des produits et donc il peut prévoir ses lancements et plans de marketing selon notre échéancier. (2) l’équipe de audit pour la sécurité utilise Genius Project pour gérer les processus de sécurité (OSHA demande que nous vérifions régulièrement notre processus internes) ce qui nous aide à rester dans les normes. Nous planifions de déployer la solution à toute l’entreprise en commençant par notre équipe de direction."

Conclusion
"Nous apprécions le soutien et la réceptivité de Genius Inside. Ils ont été d’une grande aide tout au long du déploiement de la solution. Nous pensons que c’était une solution hors pair pour toutes sociétés qui cherchent une solution de gestion de projets collaborative, analytique et qui permet d’aller dans les détails. ", a dit Mr Eric J. Lohry.