Genius inside

Loxam Success Story

Genius Project et ses nombreuses fonctions nous aide à nous aide à mieux exécuter notre travail, et plus rapidement.

Le client – la société Loxam est N°1 en Europe de la location vente de matériel et outillage pour le bâtiment, les travaux publics et l'industrie.

Fondé en 1967, Loxam comptait fin 2009, 3.900 collaborateurs répartis sur 528 agences en Europe et réalisait un chiffre d’affaires de près de 700 millions d’euros.

La Direction des Systèmes d'Information (DSI) de Loxam travaille avec une soixantaine de collaborateurs, internes et externes, organisées en plusieurs pôles : Technique, Développement, Infrastructure,…

Le besoin - coordonner le travail des collaborateurs et des pôles, améliorer la visibilité de l'activité du département informatique
"Après une première tentative infructueuse avec Microsoft Project Serveur, nous recherchions un logiciel de gestion de projet complet mais avant tout une solution collaborative. Précédemment, nous utilisions des documents Excel et MS Project, mais cela devenait impossible, chacun avait sa version des documents, les informations étaient difficile à centraliser. Nous n’avions pas une bonne visibilité sur nos projets et le détail de nos activités."

La solution - Genius Project - une solution haut de gamme
"Nous avons été séduit par plusieurs aspects de la solution Genius Project : sa richesse fonctionnelle et bien sur ses fonctions collaboratives. Nous avons particulièrement apprécié la gestion documentaire et l'intégration avec notre messagerie. Genius Projet est notre base de référence unique pour tous nos projets et nos activités. Le fait que la société soit francophone et que nous ayons un support en local a été un plus appréciable".

Le déploiement de Genius Project- rapide en intégrant tous les collaborateurs
Après seulement 3 jours de paramétrage et formation sur site, auprès d’une équipe Pilote par un consultant de Genius Inside, nous avons déployé la solution auprès de tous les collaborateurs de la DSI, en 2 semaines.
Nous avons réalisé la majorité du déploiement, en totale autonomie, avec nos propres ressources. Nous avons particulièrement mis l’accent sur les aspects organisationnels, comme la saisie en temps réel des informations. Une communication claire, montrant les avantages pour tous, impliquant tous les collaborateurs ont été les points clés d’une implémentation réussie.

Les résultats - visibilité et valorisation de l'informatique
"Grâce à Genius Project, nous avons un seul outil pour saisir et gérer toutes nos données. Nous partageons nos informations avec la Direction, ce qui apporte plus de visibilité et valorise nos réalisations au sein de l'entreprise.

Genius Project possède de nombreuses fonctions, Genius Planner, le Portfolio, la gestion documentaire, les fonctions de reporting et les fonctions collaboratives nous aide à exécuter notre travail, mieux et plus rapidement. Nous pouvons gérer tout le cycle des projets avec une seule solution. Les feuilles de temps nous permettent de saisir en détails tous les temps passés. C’est un excellent moyen pour le suivi des projets et pour faire des prévisions sur les futurs projets".

Conclusion
"Nous apprécions largement la solution mais le soutien et la réceptivité du support de Genius Inside nous ont été d’une grande aide tout au long du déploiement de Genius Project. Nous pensons que c'est une solution très utile pour gérer toutes ses activités et même celle qui vont au-delà des projets. Genius Project amène une réelle dimension collaborative à la gestion de projets."

M. Olivier Hertu, CIO Loxam Group.