Genius inside

FER Success Story

Genius Project garde les projets sous contrôle

La socitété - FER GE – (Federation des entreprises romandes Genève)
FER— Fédération interprofessionnelle romande d'associations patronales, regroupant aussi bien des associations, des entreprises que des indépendants, la FER GE offre une palette complète de services à ses membres, entre autres pour l'AVS, la Prévoyance professionnelle et le service juridique.

Le défi - Besoin d'une application qui soit accessible en Web
La FER GE gère en permanence pour ses membres et institutions un grand nombre de projets de développement de logiciels qui mobilisent les 10 développeurs du service informatique et une dizaine d'externes. Rien qu’en 2004, elle est impliquée dans trois très grands projets portant sur l’AVS, la prévoyance professionnelle et une application salaires fonctionnant par Internet. Toute cette programmation se fait en Java sur la plate-forme J2EE – WebSphere Application Developer selon la méthode PMI utilisée par IBM.

Chacun de ces projets se fonde évidemment sur un planning et un budget à respecter impérativement, ce qui n’est généralement pas une mince affaire. C’est la raison pour laquelle l’approche projets est adoptée ici de manière généralisée pour gérer les ressources et leur attribution, effectuer le suivi des activités, faire le point sur l’avancement et le communiquer aux parties concernées.

La solution -- Eviter les dérapages dans la gestion quotidienne des projets
Introduit au premier trimestre 2004 pour réaliser ces tâches, Genius Project de l’éditeur Genius Inside contribue de manière importante à garder la maîtrise de la situation. Développé sur la plate-forme Lotus Notes, il favorise la collaboration entre le chef de projet et ses collaborateurs. Ces derniers saisissent eux-mêmes à l’aide de feuilles de travail informatisées les temps consacrés aux tâches qui leurs sont confiées et le chef de projet possède ainsi une vue journalière de l’avancement de son projet. Tout dépassement doit être validé par le chef de projet ce qui permet de réagir immédiatement pour éviter les dérapages. Au préalable, on a évidemment entré dans la base de données de l’outil la liste des tâches du projet, le planning de leur exécution et l’affectation de ces tâches aux personnes en fonction de leurs compétences. La méthode de développement PMI est implémentée dans Genius sous forme de modèles de projets.

Axé principalement sur la collaboration, Genius Project a l’avantage de pouvoir s’intetégrer avec d’autres outils de planification en plus de Genius Planner. Ses données sont en conséquence injectées pour cette tâche dans Microsoft Project qui constitue en quelque sorte un de ses modules.

Le résultat -- Suivi de projet et de budget en temps réel, gestion de documents facilitée
« Le suivi des projets par rapport à leur budget et à leur planning n’était pas possible auparavant » affirme Jean-Charles Finidori. « Aujourd’hui nous savons exactement où nous en sommes, jour par jour. Nous connaissons les temps consacrés aux tâches et le montant, en francs réels, qui a été consommé.

La transparence est totale. Lorsque vous travaillez avec dix collaborateurs externes, chaque heure est importante. Les tableaux de bord fournis par Genius Project peuvent être tirés à volonté et la réalisation de nouvelles vues sur les données se fait très aisément, grâce à la souplesse apportée par Notes ». Genius sert également d’outil de gestion des documents liés à chacun des projets. Il fournit aussi des vues consolidées de l’ensemble des projets et les rapports détaillés qu’il génère permettent aux collaborateurs de la FER GE qui lui ont confié des projets d’être constamment au courant de la progression de leur affaire.